内蒙古医科大学附属医院客服中心成立月余成效初显
发布来源:内蒙古医科大学附属医院 发布时间:2021-08-17 09:49:04
“你好,我有急事,能不能帮帮我?”7月19日上午,一位老人神色焦急地走进内蒙古医科大学附属医院客服中心。工作人员立刻接待了他,详细了解他的需求。原来,这位老人的女儿因孕期出血急诊入院,治疗中急需某种药物,需要患者家属按医嘱前往药房取药。由于家属对医院结构不了解,越急越找不到地方,于是直奔客服中心而来。中心工作人员了解情况后,快速协调相关部门,陪同家属第一时间取到应急药品并送至病区,家属对工作人员的热情服务连连道谢。
这是医院客服中心一件微小的工作,却直接关系着患者的生命健康。
客服中心成立月余,积极落实医院党史学习教育,践行“我为群众办实事”实践活动,不断满足群众就医需求,显著提升患者就医体验。以“贴近百姓零距离、医疗服务惠民生”为载体,以全力解决患者及群众的“急难愁盼”问题为出发点和着力点,把“我为群众办实事”落到实处。客服中心牢固树立“以客户为中心”的服务理念,提高工作效率,努力协调各科室,着力解决患者在就医过程中出现的问题。自从客服中心成立一个月以来,深入贯彻“增服务、解心结、强专业、严纪律、抓落实”的工作重点,每天都在为患者解决着各种问题。
一个多月的时间里,客服中心共接待患者来访来电310例。经过前五周的实地巡查和对医护人员及窗口服务人员的多次解释、沟通后,第六周开始,门诊各项服务水平整体提升,客服中心接待次数也开始呈下降趋势。
7月25日午后,门诊楼大厅依然熙熙攘攘,一位女孩坐在墙角哭泣。客服中心巡查组的工作人员发现了她,急忙上前询问是否需要帮助。女孩是蒙古族,来自外盟市,汉语说得并不流利。工作人员耐心询问后得知,女孩弄丢了亲戚的出院结算单导致住院押金无法退还,当地医保也无法报销,沿路寻找无果,语言不甚精通的她不知如何求助。了解情况后,工作人员将她带回了客服中心,帮助她联系相关部门。次日在医保部及住院结算处的协助下,为她出具了证明材料,帮助她退回了押金。各种手续办理完毕,女孩含着热泪,用不太流利的汉语一遍遍说着“感谢你们”。
7月22日清晨,一位抱小孩的八旬老人敲开了客服中心的门。由于身体原因,加上疲劳,呼吸急促,身体无力,当时孩子的母亲正在儿科急诊办理其他手续。工作人员急忙接过老人怀里的孩子,让老人坐下休息,帮忙前往儿科诊室寻找孩子母亲。
在医院,每个平凡的岗位,只要用心,就能为患者服务。在为患者及家属的服务中,客服中心工作人员有问必答、百问不烦,始终以微笑服务、礼貌待人面对各种来电、咨询。同时,为了减少群众的困惑感,每一例来人、来电接待的过程中都还会向群众科普健康知识,做到医疗常识大家共知,这一举措得在服务过程中受到了非常好的评价和效果,有效降低了医患间的矛盾,成功拉近了医患间的距离。
7月13日上午,一位马姓老人来院就诊,就诊医师将自费药和医保药开在了一个处方上,而老人在交费窗口发现无法分开交费。腿脚不便的老人又急又无奈,找到客服中心,了解情况后,工作人员迅速联系到首诊医师说明情况,为老人重新开具了处方,协助老人交了费。虽然整个过程很短,但用心服务的情很重,老人拉着工作人员的手一遍一遍的表示感谢,笑容里不仅是对工作人员服务的认可,更是对医院的认可。
为了能更好地为患者解决困难,中心人员通过主动学习,快速武装头脑,短期内掌握并学习医院内外环境、科室布局、人员状况、专家特长、技术和项目、仪器设备、收费价格、物业等相关科室的业务知识并运用到日常工作中,及时处理来自窗口、诊室与患者之间的隐患和矛盾,服务能力得到有效提升。
做好本职工作的同时,客服中心作为医院前沿窗口部门,积极应对当前的新冠病毒疫情新形势。8月4日,医务部召开科务会,部长刘海波传达院周会内容并就目前疫情防控工作提出要求。中心第一时间落实会议精神,加强管理,迅速组织中心人员行动起来,从严、从紧、从细、从实做好疫情防控工作。中心人员每日进行到岗体温检测,严格落实一般防护要求,每周进行一次核酸检测,为来访群众作疫情防护健康宣教,与来访群众保持一米以上距离交谈,保证每日两次室内消毒。每日不定期对重点区域进行巡查,落实门诊、科病区医务人员对患者引导和疏导的监督,预防就诊人员瞬时聚集。
经过一个半月的运行,客服中心不断完善制度,落实政策,加强内部管理,也及时将接访、巡访中发现了一些存在的问题和隐患进行分类,定期汇总、分析、反馈并落实整改,为日后逐步提升医院服务能力奠定坚实基础。(文/崔旭辉)